Gepubliceerd: Donderdag 12 februari 2009
De papieren factuur gaat in de ban. Vanaf maandag volstaat factureren per e-mail en is de digitale handtekening overbodig.
Toon volledig artikel
Daar zullen ze bij TNT toch niet zo blij mee zijn... 500 miljoen minder envelopjes en briefjes per jaar. Da's toch een aardig bos wat we nu kunnen laten staan.
Het zal wel geen toeval zijn, maar eerder deze week viel te lezen TNT Post wil het Getronics-onderdeel Document Services overnemen. Dat meldt het moederconcern van Getronics, Koninklijke KPN nv, maandag middels een persbericht.[...]De acquisitie betekent voor TNT "een versterking van de positie in de printmarkt en biedt kansen om de e-billing-activiteiten bij een bredere klantengroep uit te bouwen", aldus KPN.
Trouwens: is het niet vreemd dat kpn deze activiteit weer afstoot. Ik dacht dat alles met een "e-" corebusiness van die toko was?
(bron)
Dat hebben ze van TNT aan zichzelf te danken, hier in de buurt zijn ze overal brievenbussen aan het weghalen. En moet je dus ik weet niet hoever lopen. Dus ze bekijken het maar.
Geef mij dan ook maar een digitale factuur en/of rekening. Het enige waar we "tante post" straks nog voor nodig hebben is het bezorgen van de online bestelde artikelen, de rest gaat allemaal digitaal.
Dat hebben ze van TNT aan zichzelf te danken, hier in de buurt zijn ze overal brievenbussen aan het weghalen.
Ik vermoed dat 'de particulier' niet de grootste inkomstenbron is, dus is een brievenbus relatief duur. Als dan vervolgens de hoeveelheid post daalt is dat niet rendabel meer.
Het is net zoiets als KPN die telefooncellen weghaalt. Als er steeds minder mensen gebruik van maken zal een commerciëel bedrijf daarop bezuinigen.
Ik vind het eigenlijk vreemd dat ze de digitale handtekening nu opeens overbodig vinden. Juist een digitale factuur is nog veel makkelijker en beter na te maken dan een papieren.
En zo "complex" als men het hier doet voorkomen is het ook weer niet. Het vereist wel een bepaalde mindset en een persoonsgebonden crypto-token. Het is echt niet voorbehouden aan grote bedrijven met groot budget, ook voor het MKB en zelfs voor de particulier is het prima te doen. Sterker nog, in een aantal Europese landen voorziet de overheid hier gewoon al in! (België, Portugal, Duitsland..)
Verder zijn er al jarenlang open standaarden voor die prima voldoen. Aan de hard- en softwarekosten zal het ook niet over te liggen.
Jammer, maar het afschaffen van deze regels, in het ligt van de hedendaagse privacyproblemen, identiteits- en gegevensdiefstal en spyware, is imo weer een teken dat de overheid het hele ICT-gebeuren niet helemaal snapt.
Valt wel mee hoor. Het is niet alsof een normale factuur moeilijk te kopiëren is. Als de fiscus vermoedt dat een factuur van jou niet echt is, dan gaan ze niet controleren of jij je factuur vervalst hebt, dan gaan ze controleren of die factuur ook in de boekhouding van de andere partij zit (dat moet). Het is veel moeilijker om dingen aan te passen in de boekhouding van een ander dan om te rommelen met je eigen facturen.
Als je een factuur wil namaken doe je dat gewoon. Even beetje photoshop en hup je hebt een leuke factuur.
Fraude komt pas boven water als de inspecteur jou boekhouding gaat bekijken dan ook een kopie maakt van wat facturen en gaat controleren of ze bij het andere bedrijf ook in de boekhouding zitten.
Bij facturen met betaling via de bank moet je een bedrag overmaken en voor dat bedrag moet je een factuur hebben.
Bij een kontant factuur zou je idd jezelf een groter bedrag op de factuur kunnen zetten en zie daar je haalt geld uit de firma en je hebt zelf zwart geld.
Maar goed pas bij een echte dubble controle komt zoeits boven water.
Dus 3 dubbele beveiligingen, handtekeningen zijn wat mij bedreft overbodig. Je kan hooguit zorgen dat een pdf factuur beveiligd is met een wachtwoord en niet zo 1 2 3 te wijzigen is.
Waarom wordt er dan meer gefraudeerd?
De randvoorwaarden zijn toch nog vaak dezelfde:
1. opdracht
2. levering product en/of dienst
3. factuur
4. betaling
Dus als ik een factuur betaal heb ik de eerste twee stappen al doorlopen. Deze zijn controleerbaar (meestal) en de betaling kan plaatsvinden, dan wel een verzoek om een creditnota...
Dus waar zit de fraude dan? Een factuur zonder opdracht/dienst/product wordt niet geaccepteerd (zie regels over accepteren)
De fraudeur heeft nog steeds dezelfde opties voor het zwarte circuit; de fiod is hierop getraind en vangt er steeds meer!
Het is inderdaad raar dat de regels nu plots afgeschaft worden, maar heeft ook een positieve kant. De realisatie van een elektronische handtekening was een ingewikkeld en omslachtig proces hebben wij ervaren bij de ontwikkeling van ons facturatiepakket MoneyBird. Door het afschaffen van de handtekening moet het voor veel meer (kleine ondernemers) toegankelijk worden om elektronisch te gaan factureren. Dat is goed voor de concurrentie positie, want het kan zeker kostenbesparend zijn om elektronisch te factureren.
Overigens waren er al enkele aanbieders die een elektronische handtekening toegankelijk maakten voor de kleine ondernemers, zoals Factuursturen en MoneyBird. Door het afschaffen van de handtekening gaan meer aanbieders aan de wet voldoen.
Ik stuurde ik jaren mijn facturen als PDF-jes per e-mail naar mijn klanten dus wat dat betreft verandert er niet veel. Wél een groot voordeel is dat de klant en jezelf de boel niet meer hoeft uit te printen maar elektronisch kan bewaren. Echter je houdt hoe dan ook nog een enorme papieren berg over aan andere zaken die met je administratie te maken hebben. Tenzij je alles zou gaan scannen natuurlijk
Tja het orgineel moet je toch in je boekhouding hebben voor de belasting dus wat dat betreft kun je het wel inscannen, dat heeft als voordeel dat je het orgineel er niet bij hoeft te nemen. Aan de andere kant kost dat inscannen en toevoegen aan een boeking ook tijd = geld.
Werk met exactonline en daar kun je ook documenten, facturen enz aan een boeking hangen. Heb het wel eens gedaan maar het kost gewoon te veel tijd om dat te doen, scannen, uploaden, paar minuten extra ben je kwijt. Voor een paar factuurtje wel te doen maar heb je er meer zijn 3 minuten per boeking extra gewoon te veel.
Om te kunnen reageren, dient u ingelogd te zijn.
2 jaar geleden: 13 februari 2010
3 jaar geleden: 13 februari 2009
4 jaar geleden: 13 februari 2008
5 jaar geleden: 13 februari 2007
14 jaar geleden: 13 februari 1998
IDG Nederland is uitgever van: AppFish
, CIO, Computer!Totaal, Computerworld, ITworld, Jobworld, MacWorld, RAW fotomagazine, TechFish, Tips & Trucs, Webwereld en Zoom.nlMeer informatie: IDG Nederland, IDG.com, Privacy-statement, Cookie-statement Hosting by Terremark.
