Nationaal Archief kiest PDF

archief

Gepubliceerd: Donderdag 28 januari 2010

Het Nationaal Archief adviseert PDF/A als bestandsformaat voor de opslag van overheidsgegevens. De overheid eist openheid, maar legt geen formaat op. OOXML en ODF zouden ook kunnen.

Toon volledig artikel

Anonymous Coward op Donderdag 28 Januari 2010 12:31

image

Deze tegenstrijdigheid begrijp ik niet helemaal:


Die worden in de regeling ook niet genoemd. Wel worden er normen gesteld, die zijn wel af te dwingen." Hij noemt als vergelijking een norm voor bouwmateriaal dat bijvoorbeeld twee uur brandwerend moet zijn. "Of je dat dan met beton doet of een ander materiaal maakt niet uit, zolang je maar voldoet aan de norm."



De nieuwe regeling komt vanuit het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen (OCW). De Directie Cultureel Erfgoed van OCW bevestigt dat een specifiek bestandsformaat opleggen niet aan de orde is. Dat zou niet zinnig zijn, zegt een woordvoerster. Zij verwijst naar de regeling die specifiek vermeldt: "Een evaluatiecommissie heeft enkele jaren geleden vastgesteld dat de technologie zo snel voortschrijdt dat exacte normen voorschrijven nauwelijks zinvol is."


Normen of standaarden/formaten. Waarop doelt men hier?

Jasper Bakker [red. Ww] op Donderdag 28 Januari 2010 13:37

image

Ah, ja, scherp gespot. Het eerste gaat om normen voor (eigenschappen van) de te gebruiken (open) bestandsformaten. Het tweede gaat om specifieke(open) bestandsformaten zelf, waarvoor dan idd verwarrend de formulering "exacte normen" wordt gebruikt.
Excuus voor de verwarring door het rechtstreeks overnemen van die formulering (het tweede geciteerde stuk) in de regeling.

Husky op Donderdag 28 Januari 2010 16:46

image

Het staat niet heel duidelijk in het artikel, maar naar mijn weten is PDF ook een open formaat, en wel ISO 32000-1:2008: http://www.iso.org/iso/catalogue_detail.htm?csnumber=51502

watdra op Donderdag 28 Januari 2010 20:57

image

Fijn dat ze voor een open standaard gekozen hebben.

Nadeel is dat vorm en inhoud bij PDF nogal moeilijk te scheiden zijn. Dat belemmert wellicht dat toekomstige ICT van deze content gebruik maakt.

NULL op Vrijdag 29 Januari 2010 00:06

image

PDF/A kan met tags werken. Ik weet er het fijne niet van, maar er blijft iig een stuk van de structuur van het oorspronkelijk document bewaard. Dan moet je de PDF wel genereren met een generator die daartoe capabel is, zoals.. OpenOffice.org. PDFCreator e.d. PDF-printers kunnen geen tags toevoegen.

Overigens kon v3.0 van OOo ook de complete ODF van het origineel embedden in Ide PDF. Je kon dergelijke PDF's daadwerkelijk weer openen en gewoon verder verwerken alsof je de ODF had geopend. Vreemd genoeg is die feature verdwenen sindsdien, maar het is technisch mogelijk. Lijkt mij win-win eigenlijk.

BenTels op Vrijdag 29 Januari 2010 12:07

image

Nadeel is dat vorm en inhoud bij PDF nogal moeilijk te scheiden zijn.

Dat is, denk ik, de bedoeling. Het gaat om archieven (inhoud die niet van vorm mag veranderen). Dus dan kan ik me goed voorstellen dat ze een formaat kiezen waar je tenminste ENIGE moeite moet doen om de inhoud aan te passen, danwel waarvoor in ieder geval de meeste mensen geen edit-software hebben liggen.

jorisgresnigt op Vrijdag 29 Januari 2010 09:06

image

In tegenstelling tot wat het artikel beweert kiest de overheid wel voor specifieke documentformaten. Het College Standaardisatie, waar ook OCW in vertegenwoordigd is, heeft voor reviseerbare documenten voor ODF gekozen en voor niet reviseerbare documenten voor PDF A, of PDF 1.7 als PDF A niet genoeg functionaliteit biedt. Zie www.open-standaarden.nl.

Overigens zijn PDF 1.7 en A niet meer van Adobe. Het zijn ISO standaarden.

Joris Gresnigt, Bureau Forum Standaardisatie.

Om te kunnen reageren, dient u ingelogd te zijn.

Nieuwsbrief

Ontvang dagelijks een overzicht van het laatste ICT-Nieuws in uw mailbox

Peiling

Loading Poll

Video: World Tech Update: Darpa's robot oorl...

World Tech Update: Darpa's robot oorlogspaard (video)

Verleden nieuws