Christiaan de Wit: Over op Google Apps

We hebben die SMB server langzaam uitgefaseerd. Die systeembeheerder had er een aparte mailserver en een aparte agenda op draaien, maar dat werkte niet echt prettig. We konden er niet echt van op aan dat de mail er de volgende dag nog wel in stond. Dat was ook een van de redenen om de overstap naar Gmail te maken. Toen de mail uitgefaseerd was, zijn we ook met de agenda overgestapt en dat werkt ideaal. Van de storingen hebben we geen last. Dat is af en toe een uurtje en meestal ook nog 's avonds. We zijn nu ongeveer anderhalf jaar over en ik denk dat we één keer hebben gehad dat we dachten van 'He, het ligt eruit. Nou ja, over een uurtje nog maar eens proberen'."

Rust in de tent

"Voorheen werkten we dus met een eigen mailserver en die lag om de haverklap plat en dan kregen we telefoontjes van klanten die ons niet konden bereiken. Dus wat dat betreft heb ik alle vertrouwen in de cloud. Het heeft bij ons voor een heleboel rust gezorgd, dat de mail gewoon betrouwbaar werkt. Ook de agenda kunnen we nu prima delen, dat was voorheen ook niet het geval. En het kost ons niet eens wat. We hebben gewoon de basis-variant van Google Apps, dus niet de professionele of de premium versie, en toch hebben we nergens problemen mee.

Voorheen liep het met name op het onderhoud mis. Je moet elke keer weer iemand langs laten komen omdat het weer niet werkt en die zit er vervolgens nog een paar uur extra achter omdat de verschillende updates niet goed doorgevoerd zijn. Nou ja, met Google heb je er helemaal geen omkijken naar. Zo kan ik het als part time systeembeheerder heel makkelijk bijhouden."

Bron: Techworld

In de rubriek IT helden vertellen inspirerende IT professionals en IT managers over hun dagelijkse werkzaamheden, successen en frustraties. Kent u een goede kandidaat voor deze rubriek? Mailt u naar redactie@webwereld.nl.