Gemeente Groningen stapt over op Openoffice.org

Door het lopende contract met Microsoft voor het gebruik van Office niet te verlengen, bespaart de gemeente 330.000 euro per jaar. Dit is gebaseerd op een licentie voor de 3650 pc's, die de gemeente drie jaar geleden bij het afsluiten van het contract gebruikte.

Groningen wil geleidelijk overstappen op open-sourcesoftware. Het contract met Microsoft voor het gebruik van Windows zal wel verlengd worden, omdat een overstap naar Linux volgens de raad 'nog niet opportuun is'.

Wel zal de gemeente Groningen het geld dat bespaard wordt door het Office-contract niet te verlengen, inzetten voor de inrichting van een 'transitie-team' dat zich bezig gaat houden met de overgang naar Openoffice.org en andere open-sourcesoftware. Kerntaak van dat team is de voorbereiding op een 'besturingssysteemonafhankelijke werkplek'.

Voor de migratie wordt jaarlijks 160.000 euro vrijgemaakt, de overige 170.000 euro die de gemeente jaarlijks bespaart, wordt in een reservespot gestopt, voor als de gemeente alsnog nieuwe Microsoft-licenties wil aanschaffen.

Overwinning

Volgens Valentijn Sessink van Openoffice.nl, leverancier van open-sourcesoftware, is de besteding van het bespaarde geld aan migratie belangrijk. "Ik vind de grootste overwinning dat het geld dat bespaard wordt, ook daadwerkelijk ingezet wordt voor de overstap op open-sourcesoftware", aldus Sessink.

Volgens Sessink was zelfs het verlengen van het Windows-contract wellicht niet nodig geweest. "Op praktisch alle nieuwe pc's die je koopt, staat Windows al geïnstalleerd. Waarom zou je dan zoveel geld uitgeven aan een contract met Microsoft?"

"Het verlengen van een licentieovereenkomst levert stragisch heel weinig op. Het verraderlijke is namelijk dat zo'n zogeheten software-assurance je beperkt in de keuzevrijheid van de software die je op een pc wilt draaien", zo verklaart Sessink tegenover Webwereld.

Daarnaast heeft de gemeente Groningen voor haar software een vervangingscyclus van vijf jaar, terwijl Microsoft voor Office een vervangingscyclus van drie jaar hanteert. Ook dit maakt de overeenkomst inefficiënt.

Overigens kan de gemeente Groningen de huidige versie van Office die het gebruikt, ook na afloop van het contract blijven gebruiken. Het contract met Microsoft, de software-assurance, voegde gebruikersondersteuning toe en het recht om nieuwe versies van Office te draaien. Op eenmaal aangeschafte versies heeft de contractbeëindiging dus geen invloed. Hierdoor heeft de gemeente Groningen alle tijd om de overschakeling op Openoffice.org voor te bereiden.