5 Gratis tools voor kleine bedrijven
Gepubliceerd: Woensdag 24 november 2010
Auteur: Keir Thomas
In deze sobere tijden hebben starters en kleine organisaties weinig budget te besteden aan IT. Met deze 5 gratis tools voor zakelijke gebruikers kun je flink besparen op je uitgaven.
1. Google Apps voor bedrijven
Voor organisaties met minder dan 50 medewerkers zijn Google Apps voor bedrijven ideale oplossingen. Je kunt gebruikmaken van gratis e-maildiensten onder de domeinnaam van je eigen organisatie. Als je nog geen eigen domeinnaam hebt, kun je die voor 10 dollar laten registreren door Google. Verder kun je een eigen Google Docs-systeem gebruiken met Google Calendar.
In het gebruik lijkt de e-maildienst op Gmail, behalve dat je eigen bedrijfsadressen worden gebruikt in plaats van je Gmail-adres. Zoals aard.apple@yourdomain.com, in plaats van bijvoorbeeld aard.apple1984@gmail.com. Je adresboek kan automatisch worden gedeeld door je gebruikers.
Alle mail komt op Googles computers, zodat je geen eigen mailserver nodig hebt. Hierdoor hoef je niets in te stellen of te onderhouden, terwijl de beschikbaarheid voor 99,9 procent is gegarandeerd. Google regelt dat allemaal voor je. Spam filtering werkt hetzelfde als in Gmail, zodat je medewerkers er weinig last van zullen ondervinden.
De gratis versie kent wel enige beperkingen. Behalve het maximum van 50 gebruikers kan per gebruikersaccount naar maximaal 500 ontvangers per dag worden gemaild. De meesten van ons zullen daaraan voldoende hebben, maar een enthousiaste salesmedewerker zal er nog wel eens boven zitten. Evenmin kun je attachments versturen die groter zijn dan 25Mb. Dat is vooral vervelend mediabedrijven die grote foto- of filmbestanden versturen.
Zelfs een betaalde upgrade naar de Premier Edition, waarmee je onbeperkt gebruikers kunt aanmaken, kost slechts 50 dollar per jaar. Sommige providers als Dreamhost bieden gratis one-click configuration van Google Apps voor alle domeinen die je bij hen hebt geregistreerd.
De rubriek Tips & Tools biedt praktische informatie die IT-professionals in hun dagelijkse werk kunnen toepassen.
