12 tech-tips voor jouw start-up

Maar om het zoveel mogelijk uit de nieuwe technologie te halen, moet je er wel verstandig mee omgaan. Veel start-ups kunnen zich geen voltallige IT-afdeling veroorloven en vertrouwen bij het opzetten van het netwerk op consulenten. En daar zit hem het venijn, zeker in de beginfase als er nog allerlei keuzes moeten worden gemaakt die later ook nog impact zullen hebben. Als er dingen verkeerd gaan (en dat gebeurt, daar kun je op vertrouwen), dan zullen die vroege beslissingen het verschil maken tussen een snel herstel en een klap waardoor je bedrijf zowat wordt wegvaagt. Hier een checklist van dingen waar je op moet letten als je gaat investeren.

Virtualiseer

In bijna alle kleine en middelgrote bedrijven is servervirtualisatie goed genoeg. Als je vindt dat je een moderne dual cpu-quad-core server helemaal nodig hebt voor een simpele taak, dan doe je of iets verkeerd, of je bent geen klein bedrijf. Welke hypervisor je vervolgens moet kiezen hangt helemaal af van het budget, maar blijf zo mogelijk weg bij besturingssysteemgebaseerde virtualisatie als VMware Server en Hyper-V. Zet je geld in op een solide oplossing en zie af van de high-end features. Op de lange termijn heb je daar het meeste plezier van.

Koop alleen Microsoftproducten die je echt nodig hebt

Als je zaak klein genoeg is, dan is Microsoft Small Business Server misschien een goede optie. Maar ben je van plan om te gaan groeien, dan kun je daar niet heel lang mee toe. Als SMB je te veel beperkt in je mogelijkheden, koop dan licenties voor twee Domain Controllers (ze zijn immers virtueel) en een licentie voor Exchange. Probeer licenties te pakken te krijgen voor oudere versies van Microsoft Office - waarschijnlijk is dat toch meer dan je nodig hebt. Als alternatief kun je ook nog kijken naar OpenOffice.org

Investeer in software pbx en SIP trunk

Of je nu open source wilt of commercieel, met pbx'en die zijn gebaseerd op Asterisk kun je heel veel geld besparen. SIP of IAX gebaseerde telefonen zijn goedkoop en hebben toch veel mogelijkheden, terwijl de pbx zelf kan draaien als een virtuele machine, afhankelijk van de hypervisor die je gebruikt. Als je afziet van een telefoonabonnement en een SIP trunk neemt, dan heb je geen maandelijkse kosten voor elke zakenlijn die je gebruikt, en je hoeft je ook geen zorgen te maken over al die uitgaande gesprekken. Faxen kun je naar je e-mail leiden. Maar ga geen virtuele pbx server inzetten in combinatie met een vaste lijn. In dat geval zul je een fysieke server moeten aanschaffen om PBX op te draaien.

De rubriek Tips & Tools biedt praktische informatie die IT-professionals in hun dagelijkse werk kunnen toepassen.