7 Aantrekkelijke mogelijkheden van Outlook 2010
Gepubliceerd: Donderdag 7 januari 2010
Auteur: J. Peter Bruzzese
Exchange 2010 heeft allerlei spannende nieuwe mogelijkheden, maar om gebruik te kunnen maken van een aantal daarvan heb je ook de nieuwe Outlook 2010 nodig, die waarschijnlijk in juni uitkomt. Houd in gedachten dat Exchange 2010 geen versies van Outlook ondersteunt van voor 2003, wat betekent dat je nu Outlook 2003, 2007 of 2010 bèta gebruikt om je mailbox te benaderen.
Misschien ben je op dit moment een beetje gefrustreerd omdat je niet alle nieuwe mogelijkheden van je mooie Exchange 2010 installatie kunt benutten, omdat je daar ook Outlook 2010 voor nodig hebt. Maar misschien is het dan een troost dat de meeste recente versie van Outlook Web Access (die nu Outlook Web App heet, wat dezelfde acroniem oplevert) wel alle mogelijkheden benut, zolang je gebruikers het maar niet erg vinden om hun mail via de browser op te halen. En als ze eenmaal aan OWA gewend zijn, dan gaan ze misschien nooit meer terug naar de client.
We zetten de mooie nieuwe Outlook client features op een rij die je krijgt als je Outlook/OWA 2010 combineert met Exchange 2010:
MailTips
MailTips geeft een waarschuwing als er iets mis lijkt te zijn met je e-mail, of het geeft informatie over de ontvanger van je bericht voordat je op 'verzenden' klikt. En laten we eerlijk zijn, we maken allemaal fouten. Daarbij kan MailTips helpen. Het bekijkt de e-mail en geeft je een virtueel tikje op de schouder als je een bericht wilt verzenden naar een hele mailinglist of naar alle gebruikers in je contacten.
En denk je eens een ander voorbeeld in: Je krijgt een e-mail en je begint met een antwoord. Je bent opgewonden - je schrijft en schrijft en schrijft - en dan klik je op 'verzenden'. Maar tegen die tijd zijn er alweer een paar nieuwe e-mails binnengekomen, en misschien zit er daar een bij waarin de persoon in kwestie zich verontschuldigt, of er is een gecorrigeerde versie binnengekokmen van de vorige e-mail. Of er komt gewoon meer informatie die je zou kunnen gebruiken in je antwoord. Dat zie je pas als je op 'verzenden' hebt geklikt en het mailtje dus al de deur uit is. In Exchange 2010 vertelt MailTips je dat je niet antwoordt op het meest recente mailtje uit de conversatie.
Het vertelt je verder bijvoorbeeld dat je attachment groter is dan toegestaan. Toen ik voor het eerst van MailTips hoorde, dacht ik er alleen aan hoe vaak me wel niet gevraagd is of ik deze mail echt wel wilde verzenden zonder subject. Maar MailTips heeft duidelijk meer om het lijf dan dat.
Conversation View
Deze feature kan je goed helpen met het bij elkaar houden van je conversaties. Je hoeft niet meer op zoek naar alle zijtakken van een gesprek.
De rubriek Tips & Tools biedt praktische informatie die IT-professionals in hun dagelijkse werk kunnen toepassen.
