3 Redenen om te migreren naar Office 2010
Gepubliceerd: Vrijdag 14 mei 2010
Auteur: Shane O'Neill
Bij de lancering op woensdag heeft Microsoft natuurlijk behoorlijk de loftrompet gestoken voor Office en SharePoint 2010. Het legde er de nadruk op dat de vernieuwingen erop zijn gemaakt om gebruikers de keuze te geven tussen eigen en cloud-omgevingen. Ze noemden de nieuwe release een kruispunt van de pc, telefoon en browser.
Tijdens de keynote werden Office Web Apps, de nieuwe mogelijkheden in Excel, PowerPoint en Outlook, en de integratie van Officedocumenten met SharePoint 2010 in het zonnetje gezet. Daarnaast werden er een paar bedrijven opgevoerd die al gebruik maakten van de nieuwe mogelijkheden.
Een van de bedrijven die de voordelen van de combinatie Office en SharePoint 2010 zag was Global Crossing, een telecommunicatiefirma in 70 landen die netwerkdiensten verzorgt als VPN, video conferencing en VoIP aan telefoonbedrijven en ISP's.
Global Crossing is een van de eersten geweest die Office 2010 en SharePoint 2010 heeft ingezet. Daarvoor heeft het deelgenomen aan de 'rapid deployment programs' die ongeveer een half jaar geleden zijn gestart. De IT-managers melden dat de nieuwe en verbeterde e-mail en sociale functies de communicatie hebben verbeterd tussen de 5000 werknemers over de hele wereld.
Steven Schafer en Robert Wicklund van Global Crossing spraken met de IDG nieuwsdienst over de verschillende mogelijkheden van Office 2010 en SharePoint 2010.
Conversation View in Outlook
Global Crossing is bezig met het vergroten van de mailboxes van zijn gebruikers, en daarbij wil de IT-afdeling de werknemers de mogelijkheid geven om hun eigen inbox te beheren.
Schafer vertelt dat gebruikers voordeel hebben bij een feature in Outlook 2010 die Conversation View heet. Hoewel het zeker geen nieuwe technologie is (het zit bijvoorbeeld al jaren in Gmail) wordt het wel erg goed benut als enterprise feature in Outlook 2010. Het neemt e-mai threads en groepeert ze in conversaties onder een onderwerp. Deze feature kan een inbox behoorlijk overzichtelijker maken door veel e-mails in één item samen te vatten. Een thread van 30 e-mails kan dus teruggebracht worden tot één e-mail waar alle berichten in zitten.
"Als het een continue e-mail thread is, dan staan alle berichten in de laatste e-mail. Eigenlijk heb je dan alleen die nodig", zegt Schafer. Volgens hem helpen Conversation View en Clean Up Global Crossing om het beheer van de inbox over te dragen aan de gebruikers. "Ze kunnen de clean up features gebruiken om in één keer enorme hoeveelheden nutteloze data te verwijderen", zegt hij.
De rubriek Tips & Tools biedt praktische informatie die IT-professionals in hun dagelijkse werk kunnen toepassen.
