Upgraden naar Office 2010; doe maar niet!

1. Er zijn geen upgrades meer

Op de site van Microsoft staan drie versies van Office 2010. De Professional versie (699 EUR), de editie voor Thuisgebruik en Zelfstandigen (379 EUR) en Office 2010 voor Thuisgebruik en Studenten (139 EUR). Als je op zoek bent naar een upgradeprijs, kom je bedrogen uit. Microsoft heeft namelijk besloten om Office 2010 niet langer als upgrade aan te bieden.

Na wat zoekwerk naar informatie over upgrades, vond ik het antwoord op de FAQ-pagina van Microsoft. Om zaken te "vereenvoudigen" heeft het bedrijf besloten om vanaf dit jaar geen upgrades meer aan te bieden.

Na de mislukkingen van Windows ME, Windows Vista, de Office 2007-ribbon en de Kin smartphones vind ik dit de slechtste beslissing die Microsoft tot op heden heeft genomen. Als je na deze vier megablunders nog geen naar gevoel krijgt bij Microsoft, dan zal dit upgradebeleid (liever nog: het ontbreken ervan) je wel ziek maken. Misschien is het nu het moment om de softwarekoning aan de kant te schuiven en voor een andere leverancier te kiezen.

2. Gratis alternatieve programma's

Als we het hebben over andere opties, denken velen onmiddellijk aan een alternatief als OpenOffice. Deze suite heeft nog gebieden waarbinnen verbetering mogelijk is en loopt op grafisch gebied soms nog achter. Ik moet er wel bij zeggen dat ik Microsoft grafisch ook niet erg sterk vind, dus veel zul je met OpenOffice niet missen.

Andere alternatieven zijn Lotus Symphony van IBM, Docs van Google, Zoho en ThinkFree. Al deze programma's bieden soortgelijke functionaliteit. Sommige voorzieningen zijn beter, andere minder dan in Office. Ze zijn wel allemaal gratis, dus probeer ze vooral uit.

3. Weinig echt aansprekende nieuwe features

Microsoft heeft de grote ronde Office-knop opnieuw ontworpen. Daarnaast hebben ze een Negeer-knop in Outlook ingebouwd die bepaalde e-mail onderwerpen delete en ook in de toekomst niet meer weergeeft. Ook is er een nieuwe knop Schermafbeelding waarmee je een screenshot van het programma kan maken. (Hetzelfde kon je altijd al met Alt-Printscreen doen.)

Word-bestanden kunnen rechtstreeks binnen Sharepoint opgeslagen worden. Je kunt nu miniatuurgrafiekjes binnen Excel-cellen aanmaken en ze naar wens verplaatsen. OneNote heeft nu kleurcodering. Wat betreft graphics, nieuwe foto tools maken het gemakkelijk om artistieke effecten aan afbeeldingen binnen Word, Excel of PowerPoint toe te voegen, maar deze halen het niet bij de standaardeffecten van pakketten als Paint Shop Pro, Photoshop of Corel Paint.

Nieuw is verder een voorvertoning bij het plakken van objecten (voorheen gebruikten we gewoon CTRL-Z wanneer het resultaat niet beviel) en is er een hagelnieuw drag-drop navigatiepaneel gekomen, maar die werkt alleen wanneer je Word Stijlen gebruikt voor koppen en subkoppen. Ook kun je nu video's maken of presentaties naar video converteren vanuit PowerPoint - deze feature zou handig kunnen zijn, alleen wordt je enorm beperkt in de grafische mogelijkheden ervan.

Er zijn nog wat meer kleine features, maar ik denk niet dat je hier opgewonden van zou kunnen raken. Ze zijn zeker niet het volledige bedrag voor een nieuwe versie van Office waard.

De rubriek Tips & Tools biedt praktische informatie die IT-professionals in hun dagelijkse werk kunnen toepassen.