Dat blijkt uit een onderzoek van het Britse onderzoeksbureau Dynamic Markets Limited, onder it-managers en andere werknemers van meer dan 1700 bedrijven.

Bijna de helft van de managers zegt geen richtlijnen te volgen voor het bewaren van e-mail, terwijl bedrijven de laatste jaren steeds vaker regels opstellen om e-mails voor langere tijd — vaak enkele jaren — te bewaren. Bijvoorbeeld om bewijzen aan te kunnen dragen in juridische disputen, of om afspraken en contracten terug te kunnen vinden.

Slechts 42 procent van de it-managers zegt een backup te maken van gegevens (waaronder e-mails) op mobiele apparaten en laptops. Bijna de helft (45 procent) vindt dat werknemers zelf verantwoordelijk zijn voor een backup.

Managers lopen al helemaal niet warm om e-mails van ontslagen werknemers te bewaren. Bijna driekwart van de ondervraagden (71 procent) zegt geen e-mails te bewaren van collega's die vertrokkken zijn bij hun bedrijf.

Opmerkelijk is dat 78 procent van de werknemers denkt dat zij zelf, en niet de systeembeheerders en managers op de it-afdeling, bepalen welke e-mails worden bewaard.