Het zijn de eerste printers van HP die met JetSend werken. Deze technologie stelt apparaten in staat om beelden of printinformatie direct naar de printer te sturen, zonder hulp van een driver of netwerk-serverprinter. De 4000-printers drukken 17 pagina's per minuut en 1200 dots per inch (dpi), aldus InfoWorld-bronnen binnen HP. De nieuwe apparaten beschikken over een nieuwe interface, een 'quick-set'-functie en een 'page view'-mogelijkheid, die een grafisch weergave geeft van het document van de gebruiker. De nieuwe printer is uitgerust met een 100MHz processor die 41 procent sneller is dan zijn voorganger, die slechts 12 pagina's per minuut kon afdrukken. De softwarebundel bij de printer bevat onder meer een Internet Installer die automatisch de nieuwste HP LaserJet 4000 printsysteemcomponenten laadt vanaf de website van HP, alsmede een Common Installer. Deze laatste bepaalt automatisch welk besturingssysteem van Microsoft op de PC draait, en levert een algemene gebruikersinterface voor Windows 3x, Windows 95 en Windows NT-installatie. Een andere uitbreiding is de Web JetAdmin 3.0 die netwerkbeheerders in staat stelt om printers te configureren, beheren en controleren vanaf een andere plek. Daarnaast beschikt het product over Enhanced Input/Output architectuur, een krachtige I/O gebaseerd op een 32-bit PCI-bus die printen via het netwerk versnelt en over een Instant-on Fuser, die de opwarmtijd van de printer terugbrengt en sneller printen mogelijk maakt. Volgens HP is het de eerste middenklasse printer die hiertoe in staat is. De printkwaliteit is verbeterd met behulp van de FastRes 1200, die 1200 dpi kwaliteit beelden levert als de printer op volle kracht draait.