Het huidige licentiedocument telt ruim honderd pagina's en staat vol met juridische termen. Het nieuwe document moet ongeveer de helft zo groot worden en in begrijpelijke taal worden opgesteld. De licentievoorwaarden zelf worden juridisch gezien niet aangepast.

Het zogenoemde Product Use Rights-document geldt voor producten die met een volumelicentie zijn aangeschaft. Het is bedoeld om klanten, partners en analisten inzicht te geven in welke licenties nodig zijn om Microsoft-software te mogen gebruiken.

Het document is in de loop der jaren aangevuld naarmate er meer producten aan het licentievolumeprogramma werden toegevoegd. Het werd hierdoor echter ook steeds moeilijker om de gewenste informatie terug te vinden.

In het verkorte document zijn de producten onderverdeeld in negen overzichtelijke categorieën met de bijbehorende producten – een flinke verandering vergeleken met de huidige lijst van zeventig individuele producten.