Als de overheidsmail niet snel beter wordt bewaard, kan kostbare informatie verloren gaan. Dit blijkt uit het ` Testbed Digitale Bewaring', een programma dat wordt uitgevoerd in opdracht van het ministerie van Binnenlandse Zaken. De eerste aanbevelingen zijn gebundeld in een rapport genaamd `Van digitale vluchtigheid naar digitale houvast'. Het programma wordt uitgevoerd door ICTU, de overheidsorganisatie die voor en met overheden ict-gerelateerde projecten uitvoert. In de eerste aanbevelingen schrijft het ICTU dat mail die wordt bewaard aan bepaalde eisen moet voldoen. Als er bijvoorbeeld per mail een opdracht wordt gegeven of een besluit wordt genomen, is de inhoud van de bewuste mail aan regels gebonden. Testbed heeft deze regels nu uitgewerkt. Volgens ICTU is het nu aan de managers van de diverse overheidsinstanties is om de regels in praktijk te brengen.