Uit onderzoek van softwarefabrikant Danka blijkt dat inefficiënte processen bij de productie van documenten bedrijven veel geld kost. Danka, zelf actief is in de markt voor documentbeheer, schat dat bedrijven in de Benelux jaarlijks 834 miljoen euro verspillen. Volgens de fabrikant kan er een aanzienlijke besparing worden gerealiseerd als de documentomgeving wordt gereorganiseerd en als organisaties via software kunnen meten wanneer, waar en met welk systeem wordt geprint of gekopieerd. "Zelfs de kleinste bedrijven kunnen aanzienlijke besparingen realiseren. Het gemiddelde ligt tussen de 10 en 30 procent", zegt Erik van der Sande van Danka Nederland. "Ook in middelgrote bedrijven met productiefaciliteiten voor grote volumes is verdere efficiëntie mogelijk, bijvoorbeeld door het combineren van de uitvoer."